1. Responsable del tratamiento
Colegio COLREY (antes Institución Educativa Rafael Reyes), institución educativa privada ubicada en Carrera 6 No. 6 – 71, Santa Rosa de Viterbo, Boyacá, Colombia. Correo: secretaria@colrey.edu.co. Teléfonos: (608) 786 1201 · 313 457 1781.
2. Marco legal
Esta política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Datos que tratamos
Tratamos los datos que las familias, estudiantes, aspirantes y demás personas nos entregan de forma voluntaria, entre ellos:
- Datos de identificación y contacto de estudiantes, padres, madres y acudientes.
- Información académica, de afiliación a salud y la necesaria para el proceso de admisión y matrícula.
- Los datos que se diligencian en el formulario de admisiones de este sitio o se envían por WhatsApp a nuestra asistente virtual.
- Imágenes y material audiovisual, únicamente con autorización independiente y voluntaria.
4. Finalidades
- Atender solicitudes de información y adelantar el proceso de admisión y matrícula.
- Prestar el servicio educativo y realizar el seguimiento académico y de bienestar de los estudiantes.
- Comunicarnos con las familias sobre asuntos académicos, administrativos y eventos institucionales.
- Cumplir las obligaciones legales y los reportes exigidos por las autoridades educativas.
- Gestionar los aspectos administrativos y contables del servicio.
5. Datos de niñas, niños y adolescentes
El tratamiento de datos de menores de edad respeta su interés superior y sus derechos fundamentales. Se realiza con autorización de su representante legal y, cuando corresponda según su madurez, teniendo en cuenta la opinión del menor.
6. Datos sensibles
La información de salud y la relacionada con acompañamiento pedagógico, médico o terapéutico es de entrega voluntaria. Solo la usamos para el bienestar del estudiante y con las medidas de reserva que exige la ley. Nadie está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
7. Derechos de los titulares
Como titular de los datos, o su representante, usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o pedir la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
8. Consultas y reclamos
Puede presentar consultas y reclamos al correo secretaria@colrey.edu.co o en la secretaría del colegio, indicando su nombre, documento, datos de contacto y la solicitud.
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, informando el motivo.
- Reclamos: se resuelven en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, informando el motivo.
9. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, consulta o uso no autorizado. Conservamos la información durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y las obligaciones legales.
10. Vigencia
Esta política rige desde octubre de 2026. Cualquier cambio sustancial se informará por este medio.